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Swisscovery - kurz erklärt

Die Bibliotheken der OST sind Mitglied von swisscovery - der Rechercheplattform der wissenschaftlichen Bibliotheken der Schweiz. Neben dem Bestand der drei Campusbibliotheken kannst Du hier auch im Bestand von rund 500 Bibliotheken schweizweit recherchieren. 175 Bibliotheken davon sind durch den SLSP-Kurier verbunden, dessen Dienst für OST-Angehörige kostenlos ist.

• Weitere Informationen zu swisscovery findest Du hier: www.ost.ch/swisscovery
• Um direkt auf swisscovery suchen zu können, klicke hier (Tipp: Speichere Dir den Link direkt als Lesezeichen im Browser)

1. Anmelden mit dem SWITCH edu-ID-Login

• Ein Login vereinfacht die Bedienung von swisscovery. Zum Beispiel beim Anlegen von Favoritenlisten oder der Bestellung von Medien über den SLSP Kurier.
• Nach der erfolgreichen Anmeldung steht oben rechts der eigene Name.
   

2. Dropdown-Menü

• Per Dropdown-Menü kannst Du Deine Ausleihen und Bestellungen überprüfen, persönliche Informationen und Einstellungen anpassen, gespeicherte Favoriten und Suchanfragen ansehen und die Anzeige-Sprache ändern.

1. Falls noch nicht gemacht, anmelden.
 

2. Suchfeld der einfachen Suche

• Für die einfache Suche genügt dieses Suchfeld für die Eingabe von Stichwörter, Schlagwörtern, Autor:innennamen oder Titelangaben.
   

3. Suchprofil auswählen

• Wenn Du über den oben angegebenen Link auf swisscovery zugreifst und das brombeerfarbene Layout siehst, ist standardmässig das Suchprofil "OST – Ostschweizer Fachhochschule" ausgewählt.
• Es empfiehlt sich, die Recherche mit diesem Suchprofil zu beginnen. Gerade bei der Suche nach elektronischen Medien kannst Du – im Gegensatz zum schweizweiten Suchprofil "swisscovery" – sicher sein, dass Du auf die angezeigten Titel Zugriff hast.
• Erst wenn Du über das Suchprofil der OST keine geeigneten Treffer findest, sollte per Dropdown-Menü auf das Suchprofil "swisscovery" gewechselt werden.
  In diesem Fall kann es jedoch sein, dass Du nicht auf alle Ergebnisse Zugriff hast, wenn es sich z.B. um eine E-Book-Lizenz der Uni St.Gallen handelt.
• Die Suchprofile "swisscovery plus" und "Seminarapparat" sind für die üblichen Rechercheaufgaben nicht zu empfehlen.
   

4. Button "Erweiterte Suche"

• Über diesen Button gelangst Du zur Erweiterten Suche.

1. Falls noch nicht gemacht, anmelden.
 

2. Ansicht "Erweiterte Suche" und Auswahl der Suchprofile

• Per Klick auf "Erweiterte Suche" (vgl. Punkt 4 unter "Einfache Suche") erscheint obenstehende Ansicht.
• Auch hier besteht die Option, die Suchprofile zu ändern, bleibe aber für die erste Suche vorerst auf dem OST-Suchprofil.
   

3. Suchwörter eingeben

3.1 Auswahl des zu durchsuchenden Bereichs

• Im ersten Dropdown-Menü kannst Du auswählen, in welchem Bereich (z.B. Titel, Autor:in, Signatur etc.) Du das jeweilige Wort suchen willst.
• Es empfiehlt sich, hier nicht allzu starke Einschränkungen vorzunehmen und den Bereich "Überall" auszuwählen.

3.2 Boole'sche Operatoren setzen

• Im zweiten Dropdown-Menü kannst Du die Boole'schen Operatoren AND, OR und NOT auswählen. Bei der Einfachen Suche wird beim Kombinieren der Suchbegriffe durch einen Leerschlag automatisch der Boole'sche Operator AND hinterlegt.
• Im gezeigten Beispiel wurde das Suchwort "Resilienz" mit dem Boole'schen Operator OR und dem Suchwort "Anpassungsfähigkeit" kombiniert. Dies ist ein klassisches Beispiel für eine Suche mit Synonymen.
• Funktionsweisen der Boole'schen Operatoren:

3.3 Eigenschaften des zu durchsuchenden Bereichs

• Im dritten Dropdown-Menü können die Eigenschaften des zu durchsuchenden Bereichs spezifiziert werden.
• Es gibt folgende Eigenschaften zur Auswahl:
  • enthält ► empfohlen
  • enthält (exakt)
  • beginnt mit ► hilfreich bei der Suche nach Signaturen

3.4 Weitere Suchfelder hinzufügen

4. Ergebnisse optimieren (filtern) – Vorauswahl

• Bei der erweiterten Suche ist es möglich, bereits vor der Suche die Ergebnisse einzugrenzen. Aber auch nach Durchführung der Recherche kann die Treffermenge durch Filter nachträglich eingegrenzt werden.

Die Interpretation der Ergebnisliste ist bei der einfachen Suche sowie bei der erweiterten Suche gleich. Daher wird bei diesem Abschnitt keine Unterscheidung zwischen den beiden Suchtypen vorgenommen.

1. Falls noch nicht gemacht, anmelden.
 

2. ​Suchwort in Suchfeld eingeben

• In diesem Fall wurde als Suchwort das Stichwort "Resilienz" gewählt. Das Suchprofil wurde nicht geändert und ist demnach "OST – Ostschweizer Fachhochschule".
   

3. Ergebnisliste verstehen

• Die Suche mit dem Stichwort "Resilienz" ergab im Suchprofil "OST – Ostschweizer Fachhochschule" 592 Ergebnisse.
• Die Ergebnisse sind standardmässig nach Relevanz sortiert. Die Sortierung kann geändert sowie weitere Filterfunktionen angewendet werden (s. Punkt 4 unten).

3.1 Angabe des Ressourcentyps

• Oberhalb des Titels (fett gedruckt) wird jeweils der Ressourcentyp angegeben (z.B. Buch, Artikel, Zeitschrift usw.)
• Die Angabe "Mehrere Versionen" verweist darauf, dass der Treffer sowohl physisch wie auch digital oder in verschiedenen Auflagen zur Verfügung steht.

3.2 Angabe der Verfügbarkeit

• Mit grüner Schrift wird angegeben, ob und in welcher Form (d.h. physisch oder digital) der entsprechende Titel verfügbar ist.
• Weitere Informationen zu den einzelnen Treffern und welche nächsten Schritte bei einem passenden Titel zu unternehmen sind, folgen weiter unten.

3.3 Treffer in Favoritenliste abspeichern

• Ist ein passender Titel gefunden, kann dieser per Klick auf die Stecknadel in die Favoritenliste verschoben werden. Den Listen können Titel gegeben werden und es können mehrere Favoritenlisten gleichzeitig erstellt werden.
• Wichtig: Für die Erstellung der Favoritenliste muss man unbedingt angemeldet sein. Ansonsten werden die Favoriten nicht abgespeichert und sind nach dem Schliessen des Browsers verloren.

4. Ergebnisse optimieren (filtern)

• Auf der linken Seite der Webseite sind verschiedene Filteroptionen möglich. Besonders empfehlenswert sind folgende Filter:
  • Zeige nur (physisch oder digitale Medien)
  • OST – FHGR - UNILI (Filter nach Campus)
  • Ressourcentyp (Buch, Artikel, Filme, etc.)
  • Jahr
  • Sprache

Wie bereits die Interpretation der Ergebnisliste ist auch die Sichtung der einzelnen Treffer bei der einfachen Suche sowie bei der erweiterten Suche gleich. Deshalb wird bei diesem Abschnitt keine Unterscheidung zwischen den beiden Suchtypen vorgenommen.

1. Abholung vor Ort

• Per Klick auf einen Titel in der Ergebnisliste gelangst Du zur Vollansicht des entsprechenden Treffers.
• Bei physischen Medien sind besonders die Informationen im rot markierten Bereich wichtig. Das sind einerseits die Anzahl Exemplare, die Verfügbarkeit ebendieser sowie die Signatur (hier gelb hinterlegt).
• Zudem siehst Du im grau hinterlegten Bereich innerhalb der roten Markierung die Mindestausleihfrist. Ausgenommen bei Zeitschriften (max. 14 Tage) beträgt die Mindestausleihfrist 28 Tage.
   

2. Weitere Bestelloptionen

• Die Bestelloption "Bestellung via Kurier oder als Postversand" brauchst Du dann, wenn das gewünschte Buch in der eigenen Bibliothek nicht verfügbar ist.
• Es empfiehlt sich, die Bücher über den Kurier und nicht über den Postversand zu bestellen. Der Kurier ist für Angehörige der OST kostenlos, während beim Postversand pro Medium CHF 12.00 verrechnet werden.
• Die Bestelloption "Digitalisierungsauftrag" sollte verwendet werden, wenn nur einzelne Artikel aus einem Buch gebraucht werden. Diese Dienstleistung ist allerdings kostenpflichtig (allfällige Kostenübernahmen über Spesen sind mit der jeweiligen Organisationseinheit direkt zu klären).
• Eine Anleitung zum SLSP-Kurier findest Du hier, sowie hier eine Anleitung zum Digitalisierungsauftrag.
   

3. Weiterführende Links

• Wenn Du etwas weiter nach unten scrollst, findest Du nach den Bestelloptionen die Rubrik "Links".
• Meist sind hier das Inhaltsverzeichnis und/oder der Inhaltstext verlinkt. Diese Angaben können hilfreich sein, um einen ersten Blick ins Buch zu werfen, ohne es direkt aus dem Regal holen zu müssen.
   

4. Details

4.1 Bibliografische Angaben

• In diesem Bereich findest Du die wichtigsten bibliografischen Angaben wie Titel, Urheberschaft, Verlag, Jahr, Seitenzahlen und die Publikationssprache.

4.2 Beschreibung (Inhaltsangabe)

• Sollte unter den Links (s. Punkt 3) kein Inhaltstext verlinkt sein, findest Du in diesem Bereich eine kurze Inhaltsangabe.

​​​​​​​4.3 Schlagwörter

• In diesem Bereich befinden sich die Schlagwörter, die den Inhalt des angezeigten Titels angeben.
• Möchtest Du den Titel für Dein Forschungsthema verwenden und weitere Literatur zu diesem Themengebiet suchen, empfiehlt es sich, mit den hier angegebenen Begriffen weiterzusuchen.
• Achte bei der Durchsicht der Titel immer auf diese Schlagwörter!
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5. Senden an und Virtuelles Regal

• Unterhalb der Detailansicht befinden sich zwei letzte Rubriken: "Senden an" und "Virtuelles Regal".
• In der Rubrik "Senden an" hast Du die Möglichkeit, den Treffer in verschiedensten Formaten zu exportieren, Dir diesen per Mail zuzusenden oder Dir den Link abzuspeichern (rot umrandet).
• Beim Speichern des Links ist es wichtig, dass Du dir einen Permalink über den Button "Link" generierst und diesen abspeicherst. Eine Kopie der URL im Browserfenster führt möglicherweise nicht mehr zum gleichen Treffer, wenn Änderungen an diesem vorgenommen werden.
• Die Rubrik "Virtuelles Regal" zeigt Dir weitere Titel zum gleichen/ähnlichen Thema an. Diese Vorschläge werden automatisch generiert und nicht durch das Bibliothekspersonal kuratiert. Als Alternative zum "Virtuellen Regal" kannst Du auch einen Blick auf die rechte Spalte werfen. Hier wird Dir bei der Detailansicht des Titels unter "bibtip" weitere Literatur vorgeschlagen.
   

6. Nächste Schritte bei physischen Medien (Ausleihe oder Bestellung)

• Sollte sich der gesichtete Treffer für das eigene Thema eignen, hast Du folgende Möglichkeiten:
• Schreibe Dir die Signatur des Buches heraus (vgl. Punkt 1 in diesem Themenabschnitt) und hole das Buch direkt selbst aus dem Regal. Tipp: Schaue am Regal immer noch links und rechts vom eigentlich gesuchten Buch. Da unsere Bücher in der Bibliothek thematisch sortiert sind, befinden sich die Bücher zum gleichen Thema an einem Ort. So stösst Du vielleicht auf weitere nützliche Literatur, über die Katalogrecherche hinaus.
• Sollte das Buch ausgeliehen sein, kannst Du es über den Kurier von einer anderen Biblioth an eine der drei OST-Bibliotheken liefern lassen, sofern es verfügbar ist. Für Angehörige der OST ist diese Dienstleistung kostenlos. Tipp: Verzichte auf eine kostenpflichtige Digitalisierung einzelner Kapitel und bestelle Dir gleich das gesamte Buch. Du hast in der Bibliothek immer noch die Möglichkeit, einzelne Kapitel selbst zu kopieren oder zu scannen. Am Standort Rapperswil-Jona und St. Gallen steht hierführ sogar ein hochwertiger Buchscanner zur Verfügung. 

Wie bereits die Interpretation der Ergebnisliste ist auch die Sichtung der einzelnen Treffer bei der einfachen Suche sowie bei der erweiterten Suche gleich. Deshalb wird bei diesem Abschnitt keine Unterscheidung zwischen den beiden Suchtypen vorgenommen.

1. Online ansehen

• Per Klick auf einen Titel in der Ergebnisliste gelangst Du zur Vollansicht des entsprechenden Treffers.
• Diese Ansicht unterscheidet sich bei den E-Medien etwas von jener der physischen Medien.
  Es gibt es keine Angaben über verfügbare Exemplare oder Signatur.
• Hingegen findest Du hier eine oder mehrere Links, die Dich zum Volltext des jeweiligen E-Mediums führen. Welchen Link Du dabei verwendest, spielt grundsätzlich keine Rolle. Beachte aber die möglichen Zugriffsbeschränkungen (hellgraue Schrift).
   

2. Weitere Bestelloptionen

• Bei E-Medien entfallen alle Bestelloptionen.
   

3. Weiterführende Links

• Auch bei den E-Medien findest Du im Bereich "Links" weiterführende Informationen wie Inhaltsverzeichnisse oder Inhaltsangaben.
   

4. Details

Bei den Detailinformationen von E-Medien ist Vorsicht geboten. Da meist ganze Verlagspakete lizenziert und automatisch in den Bibliothekskatalog integriert werden, durchlaufen solche Titel keine Qualitätskontrolle durch das Bibliothekspersonal. Dies hat zur Folge, dass die (Inhalts-)Angaben elektronischer Medien häufig weniger detailliert sind als bei physischen Medien.

4.1 Bibliografische Angaben

• In diesem Bereich findest Du die wichtigsten bibliografischen Angaben wie Titel, Urheberschaft, Verlag, Jahr, Seitenzahlen und die Publikationssprache.
• Aufgrund der automatischen Implementierung der Titeldaten in den Bibliothekskatalog können gewisse Angaben auch an anderer Stelle aufgeführt sein (wie hier die Urheberangabe).

4.2 Beschreibung (Inhaltsangabe)

• Sollte unter den Links (s. Punkt 3) kein Inhaltstext verlinkt sein, findest Du in diesem Bereich eine kurze Inhaltsangabe.
   

5. Senden an und Virtuelles Regal

• Auch bei den elektronischen Medien befinden sich unterhalb der Detailansicht die beiden Rubriken "Senden an" und "Virtuelles Regal". Diese unterscheiden sich nicht zu denen der physischen Medien.
   

6. Zugriff auf den Volltext / Download

• Durch einen Klick auf einen der Links (vgl. Punkt 1) gelangst Du zum Volltext.
• Du wirst zunächst auf die Verlagsseite weitergeleitet und kannst dort das PDF herunterladen.
• Wichtig: Der Zugriff erfolgt nur über das Campus-Netz 'eduroam' oder von zuhause aus mit einer Verbindung zum Campus-Netz via VPN.

1. Falls noch nicht gemacht, anmelden.
 

2. Suche nach Zeitschriften (Button "Zeitschriften")

• Wenn Du gezielt nach einer Zeitschrift suchen möchtest, klicke in swisscovery auf den Button "Zeitschriften". 
  Du wirst dann zu untenstehender Seite weitergeleitet:

3. Nur Titelsuche möglich (keine thematische Suche)

• Wie Du den Angaben im Suchfeld entnehmen kannst, ist in dieser Suchmaske nur die Recherche nach Zeitschriftentitel oder der ISSN einer Zeitschrift möglich.
• Hier ist also nur eine Titelsuche und keine thematische Suche möglich. Für eine thematische Suche müsstest Du die "einfache Suche " oder "erweiterte Suche" verwenden und nach dem Ressourcentyp "Zeitschrift" filtern.
• Wenn Du damit beginnst, den Titel der Zeitschrift einzutippen, schlägt Dir swisscovery gleich einige Titel vor, die mit der Eingabe übereinstimmen:

4. Einzelnen Treffer sichten und nächste Schritte einleiten

• Die Detailansicht der einzelnen Treffer und die nächsten Schritte hängen davon ab, ob es sich bei der gesuchten Zeitschrift um ein physisches oder elektronisches Medium handelt. Der Umgang unterscheidet sich aber nicht von Büchern bzw. E-Books. Orientiere Dich hierfür an den Ausführungen weiter oben im Blogeintrag.

1. Falls noch nicht gemacht, anmelden.
 

2. Suche nach Datenbanken (Button "Datenbanken")

• Wenn Du gezielt nach einer Datenbank suchen möchtest, klicke in swisscovery auf den Button "Datenbanken". Du wirst dann zu untenstehender Seite weitergeleitet:

2.1 Titelsuche und thematische Suche möglich

• Anders als bei den Zeitschriften ist bei der Datenbanksuche nebst einer Titelsuche auch eine thematische Suche möglich.

​​​​​​​2.2 Datenbanken nach Kategorie

• Du hast zudem die Möglichkeit, Datenbanken nach Kategorien zu filtern. Wie hier nach der Kategorie "Soziale Arbeit":

3. Alternative Recherche nach Datenbanken: Datenbanken nach Fachgebieten (empfohlen)

• Das Bibliothekspersonal empfiehlt für die Recherche nach Datenbanken allerdings, swisscovery nicht zu verwenden.
• Stattdessen hat das Bibliothekspersonal in Zusammenarbeit mit den Fachreferent:innen der jeweiligen Departemente, für jedes Fachgebiet die wichtigsten Datenbanken zusammengestellt. Du findest diese Übersicht unter 'Datenbanken – nach Fachgebieten' und kann über folgenden Link aufgerufen werden.

• Ergänzt wurde diese Auflistung der wichtigsten Datenbanken mit erläuternden Informationen zu jeder Datenbank (s. am Beispiel "Soziale Arbeit")